Checkliste Arbeitsplatzbeleuchtung – ASR A3.4 / DIN EN 12464-1
✅ Ist Ihre Arbeitsplatzbeleuchtung konform?
Diese Checkliste hilft Ihnen, die Beleuchtung am Arbeitsplatz nach ASR A3.4 und DIN EN 12464-1 zu prüfen. Arbeitgeber sind verpflichtet, ausreichende Beleuchtung bereitzustellen – Verstöße können mit Bußgeldgeahndet werden!
Checkliste: Grundanforderungen ASR A3.4 / EN 12464-1
| Kategorie | Anforderung | Prüfung | Soll-Wert | Häufigkeit | Konsequenz |
|---|---|---|---|---|---|
| Beleuchtungsstärke (Lux) | Mindest-Lux-Werte nach EN 12464-1 eingehalten? | Luxmeter-Messung (Klasse B oder besser) | Je nach Tätigkeit (z.B. Büro 500 lx) | Bei Inbetriebnahme, nach Umbau, bei Beschwerden | Pflicht! Bußgeld bis 25.000€ |
| Gleichmäßigkeit | Gleichmäßigkeit g ≥ 0,6 (Emin / Ē)? | Mehrpunkt-Messung, Berechnung | g = Emin / Ē ≥ 0,6 (Arbeitsbereich) | Bei Neuplanung, bei Beschwerden | Wichtig für Sehkomfort, keine direkte Pflicht |
| Blendungsbegrenzung (UGR) | UGR-Grenzwert eingehalten (z.B. UGR < 19)? | Berechnung (Software) oder Leuchtdichte-Messung | Je nach Tätigkeit (Büro UGR < 19) | Bei Planung, bei Beschwerden | Pflicht! Gesundheitsschutz |
| Farbwiedergabe (CRI/Ra) | CRI ≥ 80 (Arbeitsräume)? | Herstellerangabe prüfen | Ra ≥ 80 (EN 12464-1) | Bei Beschaffung | Wichtig für Farbwahrnehmung |
| Farbtemperatur | Passend zur Tätigkeit (3000-6500 K)? | Herstellerangabe, Sichtprüfung | Büro: 3000-4000 K (neutralweiß) | Bei Planung | Wichtig für Wohlbefinden, keine Pflicht |
| Flimmern / Flackern | Flimmerfrei (> 100 Hz oder DC)? | Sichtprüfung, Smartphone-Kamera, Flicker-Meter | Nicht wahrnehmbares Flimmern | Bei Beschwerden | Gesundheitsschutz (Kopfschmerzen) |
| Tageslicht | Tageslichtversorgung angestrebt? | Sichtprüfung (Fenster vorhanden?) | Fensterfläche ≥ 1/10 Grundfläche (Richtwert) | Bei Neuplanung | Anstreben, aber nicht zwingend |
| Sichtverbindung nach außen | Fenster oder Oberlichter vorhanden? | Sichtprüfung | Blick ins Freie ermöglichen | Bei Neuplanung | Wichtig für Wohlbefinden |
| Sicherheitsbeleuchtung | Notbeleuchtung installiert (wo erforderlich)? | Funktionstest (jährlich) | 1 lx, 60 Min. Betriebsdauer (EN 1838) | Jährlich (Pflicht!) | Pflicht! Sicherheit bei Stromausfall |
| Wartung | Beleuchtung regelmäßig gewartet? | Sichtprüfung, Reinigung, Leuchtmittel-Austausch | Wartungsfaktor berücksichtigen (z.B. 0,8) | Regelmäßig (je nach Verschmutzung) | Pflicht zur Instandhaltung |
⚠️ Rechtliche Pflichten auf einen Blick
- Beleuchtungsstärke nach EN 12464-1
- Blendungsbegrenzung (UGR-Grenzwerte)
- Sicherheitsbeleuchtung (wo erforderlich)
- Wartung und Instandhaltung
- Gefährdungsbeurteilung durchführen
- Tageslicht ermöglichen (wenn möglich)
- Sichtverbindung nach außen
- CRI ≥ 80 (Farbwiedergabe)
- Gleichmäßigkeit (g ≥ 0,6)
- Individuelle Anpassung (dimmbar)
💡 Verstoß gegen Muss-Vorschriften: Ordnungswidrigkeit (Bußgeld bis 25.000€). Bei Unfall: Straf- und zivilrechtliche Haftung!
Spezial-Checkliste: Bildschirmarbeitsplatz
| Prüfpunkt | Was prüfen? | Lösung | Kritisch? |
|---|---|---|---|
| Reflexblendung auf Monitor | Monitor einschalten, Spiegelungen sichtbar? | Leuchten parallel zu Blickrichtung, Jalousien, matte Displays | Ja – direkte Gesundheitsbeeinträchtigung |
| Direkte Blendung durch Leuchten | Leuchten im Sichtfeld? UGR < 19? | Leuchten außerhalb 30° Blickfeld, UGR-zertifizierte Panels | Ja – ASR A3.4 Pflicht |
| Helligkeitskontrast Monitor-Umgebung | Monitor viel heller als Umgebung? | Hintergrundbeleuchtung ≥ 300 lx, Monitor nicht zu hell | Ja – Ermüdung, Konzentrationsverlust |
| Tageslichtblendung | Direktes Sonnenlicht auf Arbeitsplatz? | Sonnenschutz (Jalousien, Rollos), nicht mit Rücken zum Fenster | Ja – extreme Blendung |
| Individuelle Anpassung | Können Beschäftigte Beleuchtung anpassen? | Dimmbare Leuchten, Arbeitsplatzleuchten, Sonnenschutz | Empfohlen – Wohlbefinden |
| Leuchtmittel-Farbe einheitlich | Alle Leuchten gleiche Farbtemperatur? | Einheitliche Kelvin-Zahl (z.B. 4000 K) | Empfohlen – einheitliches Lichtbild |
💡 Bildschirmarbeitsplatz: Besonders anfällig für Reflexblendung(Spiegelungen auf Monitor). ASR A3.4 Anhang 1 enthält spezielle Anforderungen! UGR < 19 ist Pflicht.
Spezial-Checkliste: Industriearbeitsplätze
| Prüfpunkt | Was prüfen? | Lösung | Kritisch? |
|---|---|---|---|
| Vertikale Beleuchtungsstärke | Ausreichende Beleuchtung an vertikalen Flächen (Regale)? | Zusatzbeleuchtung, gezielte Spots | Ja – Arbeitssicherheit |
| Maschinenbereich-Beleuchtung | Arbeitsbereich Maschine ausreichend beleuchtet? | Maschinenleuchten (24V Sicherheitsspannung) | Ja – Unfallgefahr |
| Schattenbildung | Starke Schatten bei Arbeit? | Mehrere Lichtquellen, indirekte Beleuchtung | Ja – Präzisionsarbeit beeinträchtigt |
| Staubdichtigkeit (IP-Schutzart) | Leuchten für Umgebung geeignet (z.B. IP65)? | Richtige IP-Schutzart wählen | Ja – Funktionssicherheit, Brandgefahr |
| Explosionsschutz (Ex-Bereiche) | In Ex-Zone: Ex-zertifizierte Leuchten? | ATEX-Leuchten (z.B. Ex ia IIC T6) | Ja – Lebensgefahr, rechtliche Pflicht |
| Hochregallager | Gangbeleuchtung und Regalbeleuchtung? | Gangbeleuchtung 150 lx, Kommissionierung 300 lx | Ja – Unfallgefahr bei schlechter Sicht |
| Notstrom für kritische Bereiche | Beleuchtung bei Stromausfall (außer Notbeleuchtung)? | USV, Notstrom-Generatoren für kritische Prozesse | Abhängig von Prozess |
Gefährdungsbeurteilung: 10-Schritte-Plan
1. Arbeitsbereiche identifizieren
2. Tätigkeiten analysieren
3. Soll-Werte festlegen
4. Ist-Zustand messen
5. Soll-Ist-Vergleich
6. Maßnahmen planen
7. Maßnahmen umsetzen
8. Wirksamkeit prüfen
9. Dokumentation aufbewahren
10. Regelmäßig aktualisieren
📋 Gefährdungsbeurteilung: Rechtliche Pflicht!
§5 ArbSchG und ASR A3.4 fordern: Arbeitgeber muss Gefährdungsbeurteilung durchführen und dokumentieren!
- Welche Arbeitsplätze wurden bewertet?
- Welche Gefährdungen wurden identifiziert?
- Welche Maßnahmen wurden ergriffen?
- Wer ist verantwortlich? (Datum, Unterschrift)
- Wann wurde zuletzt aktualisiert?
⚠️ Fehlende oder unvollständige Gefährdungsbeurteilung: Bußgeld bis 25.000€!
Wartungsplan
| Maßnahme | Frequenz | Durchführung | Verantwortlich | Dokumentation |
|---|---|---|---|---|
| Sichtprüfung (regelmäßig) | Monatlich | Defekte Leuchtmittel? Flackern? Verfärbung? | Facility Management, Hausmeister | Wartungsplan (empfohlen) |
| Reinigung | Halbjährlich bis jährlich (je nach Verschmutzung) | Leuchten abstauben, Abdeckungen reinigen | Reinigungsdienst | Reinigungsprotokoll |
| Leuchtmittel-Austausch | Bei Defekt oder Ende Lebensdauer | Defekte sofort austauschen, präventiv bei > 70% Lebensdauer | Elektrofachkraft | Austauschprotokoll |
| Lux-Kontrolle | Alle 2-3 Jahre (empfohlen) | Messung mit Luxmeter, Soll-Ist-Vergleich | Sachverständiger, Fachkraft | Messprotokoll (mind. 2 Jahre aufbewahren) |
| Sicherheitsbeleuchtung Funktionstest | Jährlich (Pflicht!) | Netzspannung trennen, 60 Min. Volllast testen | Elektrofachkraft | Prüfprotokoll (Pflicht, 2 Jahre) |
| Überprüfung Tageslicht-Abhängigkeit | Bei Beschwerden | Blendung durch Tageslicht? Sonnenschutz funktionstüchtig? | Arbeitgeber | In Gefährdungsbeurteilung |
| Aktualisierung Gefährdungsbeurteilung | Bei Umbau, Beschwerden, alle 3-5 Jahre | Erneute Beurteilung, Maßnahmen anpassen | Arbeitgeber, Fachkraft | Aktualisierte Gefährdungsbeurteilung |
Häufige Mängel und Behebung
| Mangel | Häufigkeit | Ursache | Behebung | Dringlichkeit |
|---|---|---|---|---|
| Lux-Werte unterschritten | Sehr häufig | Verschmutzung, Alterung, zu wenige Leuchten | Reinigung, Zusatzleuchten, Sanierung | Hoch – rechtliche Pflicht |
| UGR-Grenzwert überschritten | Häufig (besonders LED) | Billige LED-Panels ohne Abschirmung | UGR-zertifizierte Leuchten installieren | Hoch – Gesundheitsschutz |
| Fehlende Sicherheitsbeleuchtung | Häufig (Altbauten) | Bei Bau nicht erforderlich, nachträglich Pflicht | Notbeleuchtung nachrüsten | Sehr hoch – Sicherheit |
| Reflexblendung Bildschirmarbeitsplatz | Häufig | Leuchten falsch positioniert, fehlender Sonnenschutz | Leuchten umpositionieren, Jalousien, matte Displays | Mittel – Wohlbefinden |
| Flackernde Leuchten | Gelegentlich | Defekte LED-Treiber, alte Leuchtstoffröhren | Treiber/Leuchtmittel austauschen | Hoch – Gesundheitsgefahr |
| Verschmutzte Leuchten | Sehr häufig | Keine regelmäßige Reinigung | Reinigung durchführen, Wartungsplan erstellen | Mittel – Lichtverlust 20-30% |
| Uneinheitliche Farbtemperatur | Gelegentlich | Verschiedene Leuchtmittel gemischt | Einheitliche Kelvin-Zahl verwenden | Niedrig – Ästhetik |
| Fehlende Gefährdungsbeurteilung | Häufig (Kleinbetriebe) | Unwissenheit, Nachlässigkeit | Gefährdungsbeurteilung erstellen | Hoch – rechtliche Pflicht |
Häufige Fragen
Muss ich alle Punkte der Checkliste erfüllen?
Kommt darauf an!
• Muss-Vorschriften (Lux, UGR, Sicherheitsbeleuchtung): Ja, Pflicht!
• Soll-Vorschriften (Tageslicht, Sichtverbindung): Anstreben, aber nicht zwingend.
• Empfehlungen (CRI, Farbtemperatur): Wichtig für Qualität, keine rechtliche Pflicht.
Praxis: Fokus auf Muss-Vorschriften (rechtssicher). Soll-Vorschriften für bessere Arbeitsbedingungen umsetzen.
Wie oft muss ich die Checkliste durchgehen?
Empfohlen:
• Jährlich: Sichtprüfung, Sicherheitsbeleuchtung testen
• Alle 2-3 Jahre: Lux-Messung, Gefährdungsbeurteilung aktualisieren
• Bei Änderungen: Umbau, neue Arbeitsplätze, Beschwerden
Pflicht: Nur bei Inbetriebnahme und nach Änderungen. Aber regelmäßige Prüfung verhindert teure Nachbesserungen!
Wer darf die Prüfung durchführen?
Gefährdungsbeurteilung: Arbeitgeber (kann delegieren an Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt).
Lux-Messung: Sachverständiger, Fachkraft (mit Luxmeter Klasse B).
Sicherheitsbeleuchtung: Elektrofachkraft (Pflicht!).
Sichtprüfung: Jeder (Arbeitgeber, Hausmeister, Führungskraft).
Tipp: Externe Sachverständige liefern rechtssichere Dokumentation (wichtig bei Streit mit Gewerbeaufsicht).
Was passiert, wenn ich Mängel nicht behebe?
Rechtliche Folgen:
• Ordnungswidrigkeit: Bußgeld bis 25.000€ (§9 ArbStättV)
• Betriebsuntersagung: Gewerbeaufsicht kann Betrieb stilllegen
• Haftung bei Unfällen: Zivil- und strafrechtlich
• Versicherung: Berufsgenossenschaft kann Leistung kürzen
Praxis: Mängel dokumentieren + Maßnahmenplan erstellen. Zeigt Gewerbeaufsicht, dass Sie aktiv sind. Sofortige Behebung bei kritischen Mängeln!
Gilt die Checkliste auch für Homeoffice?
Eingeschränkt. Homeoffice ist meist keine Arbeitsstättenach ArbStättV (außer Telearbeitsplatz nach §2 Abs. 7).
Aber: Arbeitgeber hat Fürsorgepflicht (§618 BGB). Er sollte auf ausreichende Beleuchtung hinweisen und Homeoffice-Arbeitsplätze begehen (mit Zustimmung).
Praxis: Checkliste als Orientierung für Homeoffice nutzen. Keine rechtliche Durchsetzung möglich, aber Empfehlung aussprechen!
Download & Vorlagen
📥 Kostenlose Vorlagen
Bietet kostenlose Vorlagen für Gefährdungsbeurteilung, Checklisten, Messformulare. Download: www.dguv.de
Leitfäden, Gefährdungsbeurteilungs-Tools, ASR-Dokumente. Download: www.baua.de
Branchenspezifische Checklisten (z.B. BG Bau, BG ETEM). Kostenlose Beratung für Mitglieder.